Datenschutz

Verantwortlich

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

Geschäftsführer: Paul Isaak, Eduard Grauberger, Dimitri Wied. Registergericht: Amtsgericht Iserlohn, HRB 11730.

[PRÜFEN: Datenschutzbeauftragter nicht benannt; bestätigen, dass keine Benennungspflicht besteht.]

Für Anfragen über das Formular ist die Gesellschaft der IGW Group verantwortlich, die für die Anfrage zuständig ist, bei einer Mietanfrage die vermietende Gesellschaft; die IGW Holding GmbH betreibt das Portal in ihrem Auftrag. [PRÜFEN: Rollen nach 0024 E9, Vertrag über die Auftragsverarbeitung zwischen den Gesellschaften.]

Das Wichtigste vorab

• Diese Webseite setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking und keine Analysewerkzeuge.
• Sie bindet keine externen Dienste ein: Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server, es gibt keine Karten, Videos oder Schaltflächen sozialer Netzwerke.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Webseite nötig ist oder Sie uns eine Anfrage schicken.

Hosting

Die Webseite und das Anfrageformular laufen auf einem Server bei [HOSTER] [PRÜFEN: Standort Deutschland und Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, sobald der Anbieter feststeht.]

Server-Logfiles

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge und die Angabe zum Browser. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und den Server vor Missbrauch und Störungen zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und störungsfreier Betrieb. Logfiles werden höchstens 30 Tage aufbewahrt und dann gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall muss aufgeklärt werden. Sicherungen des Portals bewahren wir ebenfalls höchstens 30 Tage auf. [PRÜFEN: Logs werden heute nach Größe rotiert, nicht nach Alter; vor der Freigabe zeitbasiert löschen (Runbook „Einschalten“).]

Anfrageformular auf portal.igw-group.de

Mietanfragen, Suchaufträge, Angebote von Immobilien und Anfragen zu Kita-Projekten nehmen wir über das Formular auf portal.igw-group.de entgegen, zu dem die Knöpfe auf dieser Webseite führen. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie eintragen: Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Ihre Nachricht und die Angaben zur jeweiligen Anfrage (zum Beispiel Adresse und Art eines Objekts).

Zweck ist allein die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt (etwa eine Miete oder einen Kauf); sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten.

Ihre IP-Adresse verwenden wir nur kurz im Arbeitsspeicher, um massenhafte Anfragen abzuwehren; mit der Anfrage gespeichert wird sie nicht. Wir speichern Ihre Anfrage bis sechs Monate nach ihrer Erledigung und löschen sie dann; eine Anfrage, die nie erledigt wird, löschen wir spätestens zwölf Monate nach Eingang. Muss eine Anfrage länger aufbewahrt werden (etwa für einen Rechtsstreit), sperren wir sie mit Grund und Wiedervorlage gegen die Löschung. Die Angaben sind freiwillig; ohne E-Mail-Adresse oder Telefonnummer können wir Ihnen aber nicht antworten.

Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns an info@igw-group.de, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage und Speicherdauer wie beim Anfrageformular. [PRÜFEN: Postfach bei [E-MAIL-ANBIETER], Auftragsverarbeitung und Ort der Verarbeitung ergänzen.]

Empfänger

Wir geben Ihre Angaben nicht an Dritte weiter. Innerhalb der IGW Group erhält sie nur die Gesellschaft, die für Ihre Anfrage zuständig ist, zum Beispiel die vermietende Gesellschaft bei einer Mietanfrage. Technische Dienstleister (Hosting) verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag. [PRÜFEN: Rollen zwischen Holding und zuständiger Gesellschaft, vgl. 0024 E9.]

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wir informieren Empfänger über eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19). Schreiben Sie uns dazu an info@igw-group.de.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Widerspruch an info@igw-group.de genügt.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Fragen zum Datenschutz beantworten wir gern unter info@igw-group.de.